Terms and Conditions I Conditions et Modalités
Cancellation and Substitution Policy
Requests for cancellations received by e-mail on or before Friday 13 February will be subject to a $50 cancellation fee. Requests received after Friday 13 February will be subject to a $100 cancellation fee. If you’re unable to attend the conference you may designate someone to attend in your place. Requests must be made by the person registered and received by e-mail on or before Monday 9 March. No cancellations will be granted after Wednesday 4 March.
International Participants
International delegates may require a visa to enter Canada. The visa application can take several months. Formal letters of invitation for visa purposes, will only be issued to accepted presenters. Once your registration is paid, you will receive an electronic confirmation of your registration. We will confirm receipt of payment but this does not represent an invitation for visa purposes.
Photography and Video Disclaimer
CPHA will occasionally take photos or videos during the conference for the purpose of promoting future events. By registering for Public Health 2026, participants waive any claims for invasion of privacy, violation of the right of publicity, defamation, and copyright infringement related to photos or videos.
Politique d'annulation et de substitution
Les demandes d’annulation reçues par courriel jusqu’au vendredi 13 février seront assujetties à des frais d’annulation de 50 $. Les demandes reçues après le 13 février seront assujetties à des frais d’annulation de 100 $. Si vous êtes dans l’impossibilité d’assister à la conférence, vous pouvez désigner quelqu’un pour y être à votre place. La demande doit être faite par la personne inscrite et nous arriver par courriel d’ici le lundi 9 mars. Aucune annulation ne sera acceptée après le mercredi 4 mars.
Les participants étrangers
Les participants étrangers peuvent avoir besoin d’un visa pour entrer au Canada. La demande de visa peut prendre plusieurs mois. Les lettres d'invitation officielles à des fins d'obtention de visa ne seront délivrées qu'aux présentateurs acceptés. Une fois votre inscription payée, vous recevrez une confirmation d’inscription par voie électronique. Nous accuserons réception du paiement, mais cela ne constitue pas une invitation aux fins de l’obtention d’un visa.
Avis de non-responsabilité concernant la photographie et la vidéo
L'ACSP prendra occasionnellement des photos ou des vidéos pendant la conférence dans le but de promouvoir des événements futurs. En s'inscrivant au Santé publique 2026, les participants renoncent à toute réclamation pour atteinte à la vie privée, violation du droit de publicité, diffamation et violation du droit d'auteur liée aux photos ou aux vidéos.