Terms and Conditions I Conditions et Modalités
Cancellation and Substitution Policy
Requests for cancellations received by e-mail on or before Friday 13 February will be subject to a $50 cancellation fee. Requests received after Friday 13 February will be subject to a $100 cancellation fee. If you’re unable to attend the conference you may designate someone to attend in your place. Requests must be made by the person registered and received by e-mail on or before Monday 9 March. No cancellations will be granted after Wednesday 4 March.
International Participants
Letters of invitation confirming registration and full payment will be issued only after registration has been completed and payment received in full. Proforma invoices will not be issued. This policy is applied consistently to all international participants and helps ensure accuracy, compliance with Immigration, Refugees and Citizenship Canada requirements, and the appropriate use of conference invitation letters for Public Health 2026.
Photography and Video Disclaimer
CPHA will occasionally take photos or videos during the conference for the purpose of promoting future events. By registering for Public Health 2026, participants waive any claims for invasion of privacy, violation of the right of publicity, defamation, and copyright infringement related to photos or videos.
Politique d'annulation et de substitution
Les demandes d’annulation reçues par courriel jusqu’au vendredi 13 février seront assujetties à des frais d’annulation de 50 $. Les demandes reçues après le 13 février seront assujetties à des frais d’annulation de 100 $. Si vous êtes dans l’impossibilité d’assister à la conférence, vous pouvez désigner quelqu’un pour y être à votre place. La demande doit être faite par la personne inscrite et nous arriver par courriel d’ici le lundi 9 mars. Aucune annulation ne sera acceptée après le mercredi 4 mars.
Les participants étrangers
Les lettres d'invitation confirmant l'inscription et le paiement intégral ne seront émises qu'après que l'inscription aura été complétée et le paiement reçu dans son intégralité. Les factures pro forma ne sont pas émises. Cette politique s'applique de manière uniforme à tous les participants internationaux et permet d'assurer l'exactitude, la conformité aux exigences d'Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada et l'utilisation appropriée des lettres d'invitation à la conférence Santé publique 2026.
Avis de non-responsabilité concernant la photographie et la vidéo
L'ACSP prendra occasionnellement des photos ou des vidéos pendant la conférence dans le but de promouvoir des événements futurs. En s'inscrivant au Santé publique 2026, les participants renoncent à toute réclamation pour atteinte à la vie privée, violation du droit de publicité, diffamation et violation du droit d'auteur liée aux photos ou aux vidéos.